Электронный путевой лист (ЭПЛ) — это современный формат документа, который полностью заменяет бумажный вариант и имеет такую же юридическую силу. Он создается, хранится и подписывается в цифровом виде с помощью электронной подписи, что гарантирует его законность и защиту от подделки.
ЭПЛ фиксирует все необходимые данные о рейсе: сведения о водителе, маршруте, времени выезда и возвращения, пробеге, техническом состоянии автомобиля и расходах.
Почему компании выбирают электронные путевые листы?
ЭПЛ помогает автоматизировать управление автопарком, упростить документооборот и избежать ошибок при оформлении.
Исключает ошибки при оформлении документов
Снижает налоговую базу и оптимизирует расходы на транспорт
Помогает избежать штрафов при проверках ГИБДД
Упрощает учет пробега, топлива и расходов на обслуживание
Доступен онлайн — легко хранить и быстро находить нужные данные
Автоматизирует отчетность и экономит время бухгалтерии и логистов
Повышает прозрачность работы водителей и дисциплину в автопарке
Как ЭПЛ упрощает управление автопарком?
Создание и хранение путевых листов в электронном архиве без бумаги
Автоматическая проверка всех реквизитов и выявление некорректных данных
Интеграция с системами учета 1С
Получение уведомлений о завершении рейса и плановых проверках
Быстрая генерация отчетов для руководителя и диспетчера
Контроль соблюдения графика работы водителей в реальном времени
Возможность мгновенной выгрузки данных для внутреннего анализа и планирования.
Получите коммерческое предложение
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию по внедрению ЭПЛ
Электронный формат полностью легален и имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ
Нет затрат на бумагу, печать и архивирование.
Исключаются ошибки и недочёты ручного заполнения
Минимум времени на оформление - максимум контроля
Легкий доступ к документам при проверках
Надежная защита от подделок благодаря электронной подписи
Все ЭПЛ подписываются квалифицированной электронной подписью и проходят автоматическую проверку через ФГИС. При запросе инспектора ГИБДД вы можете предоставить документ в электронном виде - он признается официальным и полностью соответствует законодательству РФ.
Полный цикл обслуживания
Мы берем на себя весь процесс оформления электронных путевых листов - от проверки водителей до передачи данных в систему учета. В итоге вы получаете прозрачную, бесперебойную работу автопарка и полное соответствие требованиям законодательства
Медосмотр и контроль допуска к рейсу
Автоматическая проверка всех реквизитов и выявление некорректных данных
Передача данных в ЭПЛ без ошибок
Интеграция с 1С: ЭПД, SabyTMS, «Такском-Транспорт», «Контур.Диадок» и другими решениями
Два варианта внедрения
Чтобы начать работу с электронными путевыми листами, достаточно выбрать подходящее программное обеспечение или веб-сервис для учёта транспорта
Очный формат. Медицинский работник проводит осмотр водителя и самостоятельно вносит отметку о допуске к рейсу в электронный путевой лист.
Дистанционный формат. Осмотр осуществляется с помощью программно-аппаратного комплекса. Все данные — результаты проверки и отметка о допуске — автоматически передаются и сохраняются в системе ЭПЛ.
Оставьте заявку на сайте. Наш менеджер уточнит детали: количество транспорта, формат документооборота, какие системы вы уже используете и какие задачи хотите решить с помощью ЭПЛ.
Подбор решения
Проанализируем ваши бизнес-процессы и предложим оптимальный вариант внедрения. Подберем программное обеспечение, которое подойдет именно вашему бизнесу.
Настройка и интеграция
Подключим систему ЭПЛ к вашим действующим учетным решениям, настроим автоматическую передачу данных, проведем инструктаж для бухгалтерии, диспетчеров и водителей.
Начало работы
Проверим корректность работы всех модулей и процессов. После успешного тестирования вы полностью переходите на электронные путевые листы.
Лицензии
Широкая сеть медицинских кабинетов в Воронеже и регионах. Хотите организовать лицензированный медицинский кабинет на своей территории? Обращайтесь!
Да. ЭПЛ полностью приравнивается к бумажному документу. Он подписывается электронной подписью водителя, медицинского работника и ответственного лица предприятия, что соответствует требованиям законодательства РФ.
Нет. Электронные документы хранятся в защищённой системе и могут быть выгружены в любой момент. Бумажные копии не требуются — достаточно цифрового архива с подписями.
Инспектор может запросить данные о путевом листе по QR-коду или через систему, где хранится электронный документ. Все сведения легко подтверждаются в онлайн-режиме, без необходимости предъявлять распечатку.
Нет. Весь процесс занимает от нескольких дней. Мы помогаем подобрать и установить систему, интегрируем её с вашими программами учёта и обучаем персонал.
Система может работать в офлайн-режиме — данные сохраняются локально и передаются автоматически, как только появляется подключение.
Каждый участник процесса подписывает документ своей электронной подписью: водитель — за маршрут и пробег, медработник — за допуск к рейсу, механик — за техническое состояние.
ЭПЛ формируется и хранится в соответствии с действующими нормативами. Вы можете мгновенно предоставить электронные копии с подписями, что упрощает взаимодействие с контролирующими органами.
Все документы подписываются квалифицированной ЭП и хранятся на защищённых серверах, доступ к которым ограничен и фиксируется системой безопасности.
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию по внедрению ЭПЛ