Автоматическая фиксация данных
Интеграция с существующими системами учета
Полное соответствие требованиям Минтранса и ГИБДД
Современное решение для бизнеса

Электронные путевые листы

> Электронные путевые листы
Что такое электронный путевой лист?
Электронный путевой лист (ЭПЛ) — это современный формат документа, который полностью заменяет бумажный вариант и имеет такую же юридическую силу. Он создается, хранится и подписывается в цифровом виде с помощью электронной подписи, что гарантирует его законность и защиту от подделки.

ЭПЛ фиксирует все необходимые данные о рейсе: сведения о водителе, маршруте, времени выезда и возвращения, пробеге, техническом состоянии автомобиля и расходах.
Почему компании выбирают электронные путевые листы?
ЭПЛ помогает автоматизировать управление автопарком, упростить документооборот и избежать ошибок при оформлении.
Исключает ошибки при оформлении документов
Снижает налоговую базу и оптимизирует расходы на транспорт
Помогает избежать штрафов при проверках ГИБДД
Упрощает учет пробега, топлива и расходов на обслуживание
Доступен онлайн — легко хранить и быстро находить нужные данные
Автоматизирует отчетность и экономит время бухгалтерии и логистов
Повышает прозрачность работы водителей и дисциплину в автопарке
Как ЭПЛ упрощает управление автопарком?
  • Создание и хранение путевых листов в электронном архиве без бумаги
  • Автоматическая проверка всех реквизитов и выявление некорректных данных
  • Интеграция с системами учета 1С
  • Получение уведомлений о завершении рейса и плановых проверках
  • Быстрая генерация отчетов для руководителя и диспетчера
  • Контроль соблюдения графика работы водителей в реальном времени
  • Возможность мгновенной выгрузки данных для внутреннего анализа и планирования.
Получите коммерческое предложение
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию
по внедрению ЭПЛ
Преимущества перед бумажными путевыми листами
Электронный формат полностью легален и имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ
  • Нет затрат на бумагу, печать и архивирование.
  • Исключаются ошибки и недочёты ручного заполнения
  • Минимум времени на оформление - максимум контроля
  • Легкий доступ к документам при проверках
  • Надежная защита от подделок благодаря электронной подписи
Все ЭПЛ подписываются квалифицированной электронной подписью и проходят автоматическую проверку через ФГИС.
При запросе инспектора ГИБДД вы можете предоставить документ в электронном виде - он признается официальным и полностью соответствует законодательству РФ.
Полный цикл обслуживания
Мы берем на себя весь процесс оформления электронных путевых листов - от проверки водителей до передачи данных в систему учета. В итоге вы получаете прозрачную, бесперебойную работу автопарка и полное соответствие требованиям законодательства
  • Медосмотр и контроль допуска к рейсу
  • Автоматическая проверка всех реквизитов и выявление некорректных данных
  • Передача данных в ЭПЛ без ошибок
  • Интеграция с 1С: ЭПД, SabyTMS, «Такском-Транспорт», «Контур.Диадок» и другими решениями

Два варианта внедрения
Чтобы начать работу с электронными путевыми листами, достаточно выбрать подходящее программное обеспечение или веб-сервис для учёта транспорта
Очный формат. Медицинский работник проводит осмотр водителя и самостоятельно вносит отметку о допуске к рейсу в электронный путевой лист.
Дистанционный формат. Осмотр осуществляется с помощью программно-аппаратного комплекса. Все данные — результаты проверки и отметка о допуске — автоматически передаются и сохраняются в системе ЭПЛ.
Как мы работаем
Заявка
Оставьте заявку на сайте.
Наш менеджер уточнит детали: количество транспорта, формат документооборота, какие системы вы уже используете и какие задачи хотите решить с помощью ЭПЛ.
Подбор решения
Проанализируем ваши бизнес-процессы и предложим оптимальный вариант внедрения.
Подберем программное обеспечение, которое подойдет именно вашему бизнесу.
Настройка и интеграция
Подключим систему ЭПЛ к вашим действующим учетным решениям, настроим автоматическую передачу данных, проведем инструктаж для бухгалтерии, диспетчеров и водителей.
Начало работы
Проверим корректность работы всех модулей и процессов. После успешного тестирования вы полностью переходите на электронные путевые листы.

Лицензии

Широкая сеть медицинских кабинетов в Воронеже и регионах.
Хотите организовать лицензированный медицинский кабинет на своей территории? Обращайтесь!
Ответы на частые вопросы
Оставьте заявку и получите
бесплатную консультацию по внедрению ЭПЛ
Наши менеджеры свяжутся с Вами в этот же день!
Made on
Tilda